返回首页 | 设为首页 | 收藏本站 | 联系站长  
   
           
网站首页 > 合同法务 > 详细内容    
 
法律法规
通用法规        
地方法规        
拍卖法规        
实务交流
合同总则        
买卖合同        
担保合同        
借款合同        
承揽合同        
租赁合同        
商业服务        
拍卖法务        
其他合同        
物权法务        
讨论文章
讨论文章        
合同范本
合同范本        
企业如何有效防范货款纠纷
双击自动滚屏   发布时间:2008-07-19 阅读:1560

 

 

海联海律师事务所  杨前明

买卖合同在企业之间最为常见,其纠纷也最为普遍。现根据办案经验,将有关应注意事项加以总结,以助经营。

一、签订完善的合同

首先,要掌握对方工商登记情况,确定主体资格合法,保留对方资料。合同主体资格的有效性是合同成立生效的前提。签订合同首先要审查对方的有效证件。对方为自然人的,审查其身份证原件,核对身份情况,并查看证件是否过期;对方是企业或其他组织的,要审查其营业执照副本原件或其他签订合同时需要查看的证件原件。审查确认无误后,应将上述证件复印留存备查。如果不能确认对方证件的有效性的,可以向相关管理部门调查核实。大额合同的签订尤其要注意这一点。

其次,对合同中诸如关于供货时间、验收时间、付款时间和方式等内容的重要条款一定要约定明确,逻辑严密,用词准确,不生歧义。确保催收货款时不因合同约定不明而发生扯皮,浪费时间和精力。

再次,确保签字盖章有效。自然人在合同上签字的,签名必须与其身份证上的姓名完全相符。艺术性签名应当保证可识别性,不应导致误认或根本看不出是什么名字。自然人签名应当是当场、当面、亲自签写。对方是企业的,签订合同盖章时必须盖公章或合同专用章。印章中的单位名称必须与营业执照等证件中的企业名称完全相符。有可能的话,最好到相关管理部门查看其备案登记的印文图样,因为假印章会造成无法追究责任的严重结果。

二、跟踪合同的履行

首先,确定专人跟踪合同履行中货款收发过程,一般情况下由拓展该业务的业务员跟踪监控比较有效,因为该业务员对买方基本情况比较熟悉,更方便追踪对方付款情况。

其次,确保自己一方供货及时,不违约。无法供货时最好补充签订书面协议确定处理方案,避免催款时被对方以违约在先抗辩。

第三,送货单一定要让对方验收人员签字,或有送货回执。要与运输公司或送货公司及时联系,确认送货和签收,并拿到送货到对方的可靠凭证。因为能够证明对方欠款的凭证不是自己的出库单,而是对方收到货物后签字的书面凭证。

第四,及时对账。正常情况下亲自上门对账,并由对方签字盖章。如果不能亲自上门对账,得通过邮寄(特快专递方式)对账单方式对账,要求对方认可或有异议时及时提出,并盖章确认后回寄。

三、控制赊销金额

要避免对买方付款能力和付款态度的轻信。资信良好、经营稳定的合作单位,对其赊销金额大,可以增加销售量,收款一般无问题。但对小客户,如果对方发生连续拖欠,就要进一步掌握对方情况,调查其公司经营状况,密切注意其异常,及时采取追债措施。现在,小企业歇业是很容易的事。管理层周密计划后,可在一天之内让企业人去楼空。

一个有一定规模的企业,经营中必有欠款,且绝不会只欠一家。但企业规模大并不代表其付款能力充足。这样的企业一旦出问题,肯定有巨大的财务黑洞,债权人基本上就无法得到偿付了。

因此,企业要根据情况控制赊销金额,不能太大。收不回货款的销售还不如不销售。

四、合法催收货款

催款方式很多,有经验之谈如催款一定要提前,上门一定要早,催收一定要有力度等。现在有的人让追债公司出面,但这是有风险的。如果追债公司的人员利用干扰生产、影响生产生活的方式催款,方法过激构成违法,造成对方损失,反而影响收款。

五、注意保全证据

证据是确定交易关系和内容的关键,企业在买卖交易过程中,必须注意收集、整理、保留相关证据。如果对方到期还不能支付货款,至少也得让其确认欠款数额。较长时间不能付款从而可能影响时效的,要让对方另行签订一个还款协议,并加以公证,作为到期直接请求法院强制执行的依据,免得再通过诉讼的途径解决时费时又费力。

六、不超诉讼时效

货款纠纷的诉讼时效是两年,一般自约定的付款日起算。因为在付款日未支付时,就应当知道自己的权益受到侵害了,就应当及时采取追讨措施。两年之内不追讨货款的情况是很少的,但对其追讨行为能提供有效证据的情况就很多了。因此要注意的是,在两年之内的追讨,要与对方形成书面协议,或有书面的追讨证明,如特快专递回执等。这样才能确保不超过诉讼时效。超过诉讼时效的货款,基本上回收无望了。除非对方菩萨心肠,或不懂时效制度而愿意还款。

 

 

 
 
 
暂无评论!
姓名
固定电话
手机
E_mail
评论
验证码
 
 
 
 
返回首页 | 本站主旨 | 设立变更 | 股东股权 | 合同法务 | 劳动关系 | 工程房产 | 保险法务 | 知识产权 | 人身赔偿 | 综合业务 | 艺文集萃
版权所有:杨前明律师民商法律服务网

昆山私营经济网·法律顾问 技术支持:昆山市富众网络科技有限公司