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企业离职人员资料应当保存多久?
双击自动滚屏   发布时间:2013-03-18 阅读:4731

 

 

问:我们公司要搬迁,所以需要整理老旧资料,请问离职人员资料要存几年?比如3年前离职人员的资料我可以扔了吗?几年前的入职培训资料可以扔?

答:《中华人民共和国劳动合同法》第五十条第三款规定:“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存两年备查。”

国家档案局《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第四条规定的企业文件材料归档范围包括“本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料”。第七条规定:“企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。”第八条规定:“永久保管的企业管理类档案主要包括:……(五)本企业机构演变,人力资源管理的重要文件材料;本企业涉及职工权益的其他重要文件材料;企业文化建设文件材料。”第九条规定:“定期保管的企业管理类档案主要包括:(一)本企业资本金管理、资产管理的一般性文件材料,本企业涉及职工权益的一般性文件材料。”第十一条规定:“本规定的管理类档案保管期限为最低期限,各企业在具体划分时可选择高于本规定的期限。”

根据以上规定,用人单位应从员工退职后保管两年劳动合同备查,然后按规定归档保存(归档到本单位档案部门)。涉及职工权益的重要文件应当永久保管,一般文件应当保管至少10年。

问:我们开厂还没到10年,看来不能扔了。

答:不要扔,应当保管好。

 

 

 

 
 
 
[2016-06-17] Eddie
Thanks for shirang. What a pleasure to read!
[2016-06-17]
[2016-06-18]
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[2016-06-20]
[2016-06-21]
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