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业主大会议事规则(示范文本)
双击自动滚屏   发布时间:2007-03-21 阅读:1127

  第一章 总则

 

第一条  (制定依据)

根据国家和江苏省《物业管理条例》和相关法规、规章,制定本业主大会议事规则,并经        日业主大会讨论通过。

第二条  (业主大会的组成)

本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。

本业主大会设立的业主委员会为执行机构。

本业主大会于       日的首次业主大会会议召开之日成立。

第三条  (业主大会宗旨)

本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的环境。

第四条  (物业管理区域基本情况)

一、业主大会名称:                                     

  业主委员会办公地址:                               

二、物业管理区域范围(四至及附图)

东:         南:         西:          北:          

三、物业类型:                                          

(住宅、办公楼、商业用房、厂房、仓库、其他类型物业)

四、物业管理区域概况:

占地面积:         平方米,房屋总建筑面积:        平方米,其中住宅       平方米,计    套,非住宅      平方米,计     套。

 

 第二章 业主大会

 

第五条  (业主大会议事内容)

() 制定、修改业主公约和业主大会议事规则;

() 决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业;

() 决定专项维修资金使用方案和续筹方案;

() 决定业主大会诉讼事宜;

() 选举、罢免业主委员会委员;

() 审议决定业主委员会的工作权限和活动经费;

() 审查业主委员会和物业管理企业的工作报告;

() 审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案;

() 审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;

() 改变和撤销业主委员会的不当决定;

(十一) 决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。

第六条  (业主大会会议形式)

业主大会可以选择下列形式召开会议,具体会议形式由业主委员会确定。

() 集体讨论的形式;

() 书面征求意见的形式。

第七条  (集体讨论议事的方式)

采用集体讨论形式议事的,选择以下第    种方式:

() 由业主参加业主大会会议;

() 由业主推选业主代表参加会议。

业主推选业主代表参加业主代表会议的,业主代表产生方式如下:

1                                                       

2                                                      

3                                                      

第八条  (业主代表的职责)

业主代表应当在参加业主大会会议3日前,就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见,并向业主大会会议如实反映。

第九条  (业主大会表决形式)

业主大会采用以下第         种形式进行表决:

() 设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主自行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会(换届工作小组)统计汇总,公布表决结果。

() 专人送达、回收意见:由业主委员会(换届工作小组)组织有关人员逐户派发、回收业主意见,经业主委员会(换届工作小组)统计汇总,公布表决结果。

已送达的征求表决意见单,业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的,视为同意。

第十条  (召开业主大会会议的条件)

业主大会会议分为定期会议和临时会议。

业主大会每      年召开一次定期会议。

有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议:

() 20%以上业主提议;

() 发生涉及全体业主共同利益事项,需要及时处理的。

第十一条  (召开业主大会会议的程序)

业主大会会议按下列程序召开:

() 会议筹备工作

业主委员会(换届工作小组)做好开会前的准备工作。根据业主的提议,草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。

() 发布公告

业主大会召开会议前15日,由业主委员会(换届工作小组)将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。

() 征询意见

采用书面征求意见形式的,业主委员会(换届工作小组)应发放征询意见表或选票,将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。

() 回收统计意见

业主委员会(换届工作小组)根据第九条的规定回收业主意见,进行意见汇总或者票数统计。

() 通报大会议事决定

业主委员会(换届工作小组)在公告栏通报征询意见或投票统计结果,接受业主的查询和监督。

业主委员会(换届工作小组)根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定,以书面形式在物业管理区域内公告。

业主委员会(换届工作小组)应当做好业主大会会议书面记录并存档。

第十二条  (业主投票权的确定)

业主在业主大会会议上的投票权,按    计算方式确定:

(按建筑面积、套、单元、楼层、幢其中的一种方式计算)

    () 选择按建筑面积计算投票权数的,可以按每平方米为一票,也可以选择大于一平方米的建筑面积单位为一票,余数按四舍五入计算;

选择按套计算投票权数的,以房屋单元内独立套计算,每套一票;

选择按房屋单元、楼层、成幢的其中一种形态单位计算投票权数的,由单位中的业主推选代表行使投票权数;

无论选择其中何种单位计算投票权数,被推选的业主代表在首次业主大会会议前,应就大会拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见,如实反映;凡需投票表决的,应将本单位业主的具体意见(赞同、反对或弃权)经本人签字后,由业主代表在大会会议上投票。

() 同一物业管理区域内两类以上物业,如出现住宅物业选择按套、单元、楼层、幢的其中一种形态单位计算投票权数,而其他非住宅物业选择按建筑面积计算投票权数的,可以以其他非住宅物业总建筑面积除以住宅物业投票权数单位的平均面积,计算出等额投票权数,余数按四舍五入计算。

    () 业主在业主大会会议上投票权数单位的具体选择确定,由业主大会筹备组根据物业管理区域的具体情况,在首次业主大会召开15日前,以书面公告或其他形式征询意见;如有12以上投票权业主持反对意见的,应当重新选择投票权数单位。

() 业主在业主大会会议上投票权数的确认,凡已办理房屋产权证的,按产权证记载确认;末办理房屋产权证或者竣工但尚未交给物业买受人、或者尚未出售的,按建设单位向房产管理部门现售商品房备案确认。

()                                                    

第十三条  (业主、业主代表及业主委员会委员的代理)

业主委托代理人参加业主大会会议的,应符合下列约定:

() 业主是自然人的,可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者使用人参加,但受托人代理份额不能超过物业管理区域内总投票权的   %。

() 业主是单位法人的,可以书面委托代理人参加业主大会会议或者业主委员会。

业主代表需委托代理人参加业主大会会议的,其委托行为应符合下列约定:

()                                                    

()                                                      

业主委员会委员需委托代理人参加业主委员会会议的,其委托行为应符合下列约定:

()                                                     

()                                                     

第十四条  (提议再次召开业主大会会议的限制)

业主大会对所提议案已经作出决定的,业主在    月内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。

 第三章 业主委员会

 

第十五条  (业主委员会职责)

业主委员会除依法履行职责外,同时履行下列职责:

() 拟订选聘物业管理企业的方案;

() 拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,报业主大会决定;

() 拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改方案,报业主大会决定;

() 拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案,报业主大会决定;

() 拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案,报业主大会决定;

() 拟订专项维修资金使用、续筹方案,报业主大会决定;

() 对违反《业主公约》的行为进行处理;

()                                                     

第十六条  (业主委员会委员条件)

业主委员会委员应当符合下列条件:

() 本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;

() 遵守国家有关法律,法规;

() 遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;

() 热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;

() 具有一定组织能力;

() 具备必要的工作时间;

()                                                     

()                                                     

第十七条  (业主委员会组成和任期)

业主委员会设委员    名,其中主任1名,副主任    名。主任、副主任在全体委员中选举产生。

业主委员会每届任期三年,委员可以连选连任。

第十八条  (业主委员会会议)

业主委员会会议应当按下列规则召开:

() 会议由主任或其委托的副主任负责召集。

() 委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明,也可以按本议事规则的约定委托代理人参加会议。

() 提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员。

() 做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字;涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字。

() 会议有过半数委员出席,作出决定须经全体委员人数半数以上同意。

业主委员会做出的决定,应当以书面形式向全体业主公告。

第十九条  (业主委员会委员的缺额补选)   

业主委员会委员缺额人数超过委员总数50%的,应当在   月内召开业主大会,及时完成业主委员会委员的补选工作。

第二十条  (业主委员会委员的资格终止)

业主委员会委员有下列情形之一的,经业主大会会议通过,其业主委员会委员资格终止:

() 建设部《业主大会规程》第三十条规定的情形;

()                                                      

业主委员会委员资格终止的,应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。

第二十一条  (印章的使用管理)

业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管,并按印章管理制度使用。

第二十二条  (业主大会档案资料管理)

业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料,由业主委员会指定专人保管。

第二十三条  (业主委员会活动经费)

业主委员会活动经费用于下列开支:

() 业主大会、业主委员会会议开支,计         元年;

() 必要的日常办公等费用,计               元/月;

() 有关人员津贴,共计费用                 元/月,

具体支付对象如下:

(1)                     ,费用                

(2)                     ,费用                

(3)                     ,费用                

业主委员会开展工作的经费来源采用下列第       种筹集方式:

() 每一业主每月按每平方米建筑面积交纳              元;

() 共用部位、共用设施设备经营收益的    %合计       元;

()                                                   

经费收支账目由          代为管理,经费收支账目每      月在物业管理区域内公布一次,接受业主的监督。

 第四章 附则

 

第二十四条  (业主大会议事规则的生效)

本议事规则和本议事规则的修订经业主大会通过后生效。

本议事规则未尽事项由业主大会补充。业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的组成部分。

附件一:物业管理区域附图:

附件二:议事规则补充规定

  

 

 

                        业主委员会盖章

 
 
 
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